Notificar novas empresas

Boa tarde, O Sieg tinha que avisar quando um novo CPF ou CNPJ puxar no cadastro, por exemplo, ja fiz a importação de todas as procurações que tenho no cadastro do meu CNPJ, apos isso vai sugir novas procurações quando entrar novos clientes, e quando eu fizer uma procuração esse cadastro so vai aparecer para mim apos o horario de expediente ou 72 horas, hoje eu teria que ficar lembrando que tenho que ativar essas novas procurações quando aparecer no Sieg, ja esta dificil com esse tanto de procurações que tenho e nao quero acompanhar, ai ter que lembrar de procurar uma nova procuração e ativar fica movido a falhas de memoria.