Identificação do status do CTE

Boa tarde, Gostaria de abrir uma sugestão a vocês para inclusão de um campo onde mostrassem os status dos CTes. Ex: Cancelado Modificado Ativo Pois na nossa empresa temos muito volume de CTes e tenho percebido que o sistema puxa tudo, mesmo os cancelados e isso tem gerado um retrabalho pois preciso verificar um a um caso queira uma informação mais clara do status. Temos as uma planilha de controle, mas por exemplo, esse mês fechou em 4 mil linhas de Ctes, todos aguardando faturamento, os que não são faturados dentro do mês devem ser provisionados. Porem dessa forma que o sistema nos da, caso eu não olhe um a um, posso acabar provisionando valores de documentos ja caneclados. Poderiam me ajudar ?